Berpikir Kreatif dengan Mind Manager Pro

Sebelum kita menggunakan aplikasi Mind Manager Pro 7 secara lebih lanjut untuk membuat sebuah mind map, sebelumnya kita akan mengenal proses dasar penggunaan aplikasi tersebut. Tahap awal, kita akan mengenal mengenai operasi dasar dokumen dalam menggunakan Mind Manager Pro 7.

3.1 Operasi Dasar Dokumen

Setelah program Mind Manager Pro 7 Anda luncurkan, selanjutnya hal-hal berikut ini yang perlu Anda ketahui mengenai operasi dasar dokumen dalam pembuatan sebuah mind map dengan menggunakan aplikasi ini.

3.2.1 Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan file MindManager Pro7, Anda memiliki beragam pilihan. Anda bisa menyimpan dalam format default yang telah ditentukan yakni *.mmap atau format XML. Selain itu Anda juga bisa menyimpan file mind map yang Anda buat sebagai template atau style map baru, jika format mind map yang Anda buat benar-benar berbeda dari template atau style yang telah tersedia.

§ Menyimpan dalam Format Default (*.mmap)

Berikut ini langkah-langkah untuk menyimpan file mind map ke dalam format default MindManager Pro 7:

1. Pertama-tama tekan ikon MindManager Button yang terdapat di sudut kiri atas.

2. Selanjutnya sorotlah menu Save As kemudian pilih opsi MindManager Map.

Gambar 3.1. Memilih Opsi MindManager Map

3. Muncul kotak dialog Save As, ketikkan nama file yang spesifik pada kotak teks File name.

Gambar 3.2. Mengetikkan Nama File di dalam Kotak Teks File Name

4. Kalau sudah tekanlah tombol Save.

§ Menyimpan dalam Format XML

Jika Anda ingin menyimpan file mind map yang telah Anda buat ke dalam format *.xml, maka ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Tekan ikon MindManager Button .

2. Arahkan kursor mouse ke menu Save As lalu klik opsi MindManager Map (XML).

Gambar 3.3. Memilih Opsi MindManager Map (XML)

3. Pada kotak dialog Save As yang muncul kemudian, ketikkan teks sebagai nama file di dalam kotak teks File name.

4. Kalau sudah sorotlah kotak kombo Save as type lantas pilih opsi Mindjet MindManager Maps (*.xmmap, *.xml).

Gambar 3.4. Memilih Type Mindjet MindManager Maps (*.xmmap, *.xml)

5. Akhiri dengan menekan tombol Save.

3.2.2 Mengekspor ke Berbagai Format Lain

MindManager Pro 7 secara khusus digunakan untuk memetakan beragam ide atau gagasan yang bersumber pada satu topik. Sebagai program pemetaan tentunya file yang terbentuk berupa skema atau bagan yang terstruktur. Skema atau bagan tersebut bisa Anda ekspor ke dalam format lain seperti format image (JPG, BMP, GIF, dan lain sebagainya) atau format PDF, bahkan Andajuga bisa mengekspornya ke dalam format aplikasi MS Office.

§ Mengekspor ke Format Image

Untuk mengekspor file mind map yang telah Anda buat ke dalam format image, ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Buka Tab Export.

Gambar 3.5. Membuka Tab Export

2. Selanjutnya klik opsi Export as Image yang terdapat di bagian General Export.

Gambar 3.6. Mengklik Opsi Export as Image

3. Muncul kotak dialog Save As, berilah nama file tersebut pada kotak teks File name.

4. Sesudahnya sorot kotak kombo Save as type lalu pilih tipe atau format file image yang Anda inginkan.

Gambar 3.7. Menyorot Kotak Kombo Save as Type dan Memilih Salah Satu Format File Image

5. Kalau sudah tekanlah tombol Save.

6. Sesaat kemudian muncul kotak dialog Image Export Settings, sorot kotak kombo Preselect size lantas tentukan ukuran image yang Anda inginkan sesudahnya aktifkan kotak cek Show image after export.

Gambar 3.8. Memilih Ukuran Image pada Kotak Kombo Preselect Size

7. Setelah itu tekan tombol OK.

8. Dalam waktu singkat Anda bisa melihat tampilan file mind map yang Anda ekspor dalam format image seperti tampak pada ilustrasi berikut.

Gambar 3.9. Tampilan Preview File Mind Map yang Diekspor dalam Format Image

§ Mengekspor ke Format PDF

Untuk mengekspor file mind map ke dalam format PDF, lakukanlah langkah-langkah berikut:

1. Pastikan Anda masih berada di Tab Export.

2. Kali ini pilihlah opsi Export as PDF di bagian General Export.

Gambar 3.10. Memilih Opsi Export as PDF

3. Selanjutnya Anda dihadapkan pada kotak dialog Save As, pada kotak kombo Save as type secara otomatis telah ditentukan format PDF, kini berilah nama file tersebut pada kotak teks File name.

Gambar 3.11. Mengetikkan Nama File di dalam Kotak Teks File Name

4. Sesudahnya tekan tombol Save.

5. Muncul ke hadapan Anda kotak dialog PDF Export Settings.

6. Pada Tab General, isilah kotak-kotak teks di bagian PDF Information kemudian tentukan versi software PDF reader yang Anda miliki pada bagian PDF Spesification dan pastikan kotak cek Open PDF view after export dalam keadaan aktif.

Gambar 3.12. Pengaturan pada Kotak Dialog PDF Export Settings

7. Kalau sudah tekanlah tombol OK dan Anda bisa langsung melihat preview dari file mind map Anda dalam format PDF.

Gambar 3.13. Tampilan Preview File Mind Map dalam Format PDF

§ Mengekspor ke Format MS Office

Pada prinsipnya file mind map dapat diekspor ke aplikasi MS Office seperti PowerPoint, Outlook, Word, dan Visio. Dalam pembahasan ini akan dicontohkan cara mengekspor file mind map ke dalam aplikasi MS Word. Langsung saja Anda terapkan langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik ikon MindManager Button .

2. Posisikan kursor mouse pada menu Save As kemudian pilih opsi Other Formats.

Gambar 3.14. Memilih Opsi Other Formats

3. Berikutnya muncul kotak dialog Save As, sorot kotak kombo Save as type lantas klik opsi Microsoft Word Documents (*.docx, *.dotx, *.doc, *.dot).